细数留学生Cover letter 七宗罪!内附五大行独家Sample!

求职过程中许多同学会花费大量精力修改简历,

希望通过一份漂亮的简历敲开理想公司的大门,

但却忽视了 highlight 自己的 Cover Letter!

甚至一些人认为 Cover Letter 可有可无

但事实上,最终拿到offer 的人,

无一例外都有一份足够吸引HR 的 Cover Letter 。

所以千万不要质疑Cover letter的重要程度

而更应该考虑

Cover Letter究竟应该如何写才能博得青睐,

从而拿到面试?

今天小编就来为大家揭晓

书写一份吸睛的Cover Letter的关键所在!

细数留学生Cover letter 七宗罪!内附五大行独家Sample!
细数留学生Cover letter 七宗罪!内附五大行独家Sample!

Cover Letter到底重不重要,这是个众说纷纭的问题。很多人在来到海外留学之前,根本不知道Cover Letter的存在,直到参加各种网申之后才惊觉,Cover Letter和简历一样,是在国外职场混江湖的标配。

前几天有一位求职的同学深深地体会到了Cover Letter的重要性,他被告知,Cover Letter写的不好,resume都不会被别人看。举个例子。如果说找工作是相亲,简历是你给女方报的生辰八字(硬性条件),那么Cover Letter就是你给女方的第一印象。

 

HR整天面对着客观的,不带任何感情色彩的resume,当然希望看到活跃的,带着感性思维的东西,Cover Letter的目的就是引导HR有心情看你的简历。

很多招聘官在看完简历后,其实会快速浏览一个人的Cover Letter,这样做的原因是为了获得更多关于你的背景信息(包括:你之前的实习经历、你所具备的技能、你的教育背景等)。以便更全面地了解你。

所以,Cover Letter无论是作为求职的敲门砖,还是主攻简历拿面试的垫脚石,在求职过程中,都扮演着很重要的角色。

Cover Letter是什么!?

NO.1 Cover Letter的作用

  • 向面试官展示自己,激发对方对你的兴趣。

  • 解释为什么应聘这份工作,这份工作为什么适合你。

  • 扩充简历,突出自身的竞争力。

NO.2 Cover Letter的主要内容

  • Who are you and where are you?

  • Where did you hear about me?

  • What can you do for me? What can you provide relevant to the job?

NO.3 Cover Letter的主体内容

  • 教育经历

  • 工作经历

  • 团队合作和独立完成任务的能力

  • 专业领域的兴趣

  • 对公司的兴趣

  • 你能为公司贡献什么

细数留学生Cover letter 七宗罪!内附五大行独家Sample!

Cover Letter到底该怎么写!?

NO.1 全篇堆砌个人优势?No!

在准备 Cover Letter 前,首先要明白:Cover Letter 是你的一个广告、一个产品,在给别人看的时候,对方就是你的读者。Cover Letter 就是在和企业说话,在申请的过程中,所有的申请材料都是单向的沟通渠道,只有企业接收后并完成阅读,你们的对话才算完成。

写 Cover Letter 的时候,不要一直想着自己有什么样的优势、什么样的特点,而是要从人才消费者的角度,考虑企业想要的是什么样的人

一般来说,大公司会非常偏向有以下三种优势的人才:

第一个:快速学习能力

很多行业,尤其是金融行业非常看重申请者是否具备短时间内深入挖掘的能力。因为如果你进入的是咨询公司,可能你一开始做的能源项目,过两个月做杜蕾斯,之后做幼教市场,甚至可能会做你听都没有听过的行业。想要在短时间内从外行成为内行,快速学习能力很重要。

第二个 :逻辑分析能力

像是咨询中遇到的大 case 可能是一个企业的问题,很复杂。资询是在理想化情况下解决商业问题,实际问题要更复杂,譬如可口可乐要开发一个新产品,要怎么做等等。而厉害的人会把大问题肢解为小问题,再从每一个小问题的不同驱动因素出发,各个击破,同时考虑到系统性,这就需要很好的逻辑分析能力。

第三个:团队合作和领导能力

很多公司都是和团队一起做事情,其中不仅包括和项目成员的合作,还包括和客户的合作与沟通,你需要运用各种沟通方式来让项目中的客户为你提供更多的信息

NO.2 核心要素

无论是申请 MBB ,还是其他名企,以下这三个要素在 Cover Letter 中都是最核心的,你的所有措辞都要围绕着这些关键点进行匹配:

  • Role responsibility

即你对自己的相关描述要与申请公司和岗位的要求是匹配的,可以参考岗位 JD 中 requirements 里面的关键词

  • Organization culture

指的是你必须要了解所要申请的企业文化,体现出你对企业文化的理解,如果你可以在 Cover Letter 中体现出来你和企业文化的吻合就很好。譬如,MBB 三家虽然都是 Tier 1 咨询,但其实每一家的风格非常不同,如果你只是以对咨询行业或是 Tier 1 咨询的宽泛理解来进行匹配,并没有足够的说服力。

  • Organizazion personality

即个人和组织的匹配程度。区别于前两项,这一项指的不仅仅是岗位和文化,而是全方位的匹配,落实到操作层面上就是要从你所有的优势与过往的经历里面找到最匹配的几项。

细数留学生Cover letter 七宗罪!内附五大行独家Sample!

NO.3 结构和规则

Cover Letter 采用三段论的结构即可:开头进行简单自我介绍并解释申请岗位的 Motivation ,主体用以 sell yourself ,结尾用以致谢。

  • 开头

很多同学会纠结写信的时候要如何称呼对方,一般情况下,Dear sir / madam 是可以的,也可以直接用对方的名字,譬如“ Dear Bain ”、“ Dear McKinsey ”,灵活运用这种拟人化的方式可以让人耳目一新。

自我介绍只要有我是谁我来自哪个学校哪个专业,我要申请什么岗位就可以了。真正重要的部分在于解释为什么要申请这样一个岗位,也就是先回答“ Why consulting ”再回答 “ Why this company ?”建议解释 motivation 的时候,既要有诗和远方的意义,又要注重落地。

举例

以申请麦肯锡为例,建议首先说我觉得管理咨询如何如何,我觉得麦肯锡如何如何(不要只局限于一直强调麦肯锡是最大的战略咨询公司这一点,而是要有自己的看法),在说明选择管理咨询的理由时,可以说:我选择管理咨询是因为在职业规划中希望能够在进入职场前三年对于各行各业有个了解,很快地训练战略性、分析性思维,在未来的三到五年里为我的发展奠定基础,为以后提供更大的可能性。同时,咨询能够提供多样化项目环境、接触不同行业的机会,等等。

有的同学可能会担心,这样的表述会不会体现出来以后有跳槽的意向,让企业方认为你的稳定性很差。其实大不必担心这个,因为,首先顶尖咨询公司本身就是流动性非常大的公司,很多人工作一两年就离开的,这在麦肯锡是很正常的事情,HR 不会因为这个对你有不好的看法;

其次,这样说其实反而会赢得好感因为你是以坦诚的态度在沟通。如果你还是很 concern 的话,也可以不用说的那么清楚,就说“这份工作/实习可以为我未来的发展提供更多的可能性”就好了,这样也并不会体现出你有要离开咨询或是这家公司的意向,只要说的有理有据都是可以的。

此外,在回答“ Why this company ”问题时,并非一定要说的很 fancy ,你大可以这样说:我的校友现在在麦肯锡,我在和他的沟通中开始喜欢麦肯锡这样的企业文化风格。

  • 主体 :selling points

这一部分主要介绍你自己的“卖点”,要注意的是,很多 Hr 不会看全文,只是看重点,因此,建议你可以先概括自己的特点,甚至加粗加黑。这样 HR 在看 Cover  Letter 的时候会非常一目了然,不会看了几秒钟还找不到重点。

譬如,你可以总结为出色的人际沟通技能、非常出色的对市场的理解、很强的创业精神主人翁精神这三点,然后就每一点展开说明。注意一定要有论据,且要说明你的优势在工作中可以起到什么帮助作用。

  • 结尾

即就对方给予的机会和时间表示感谢。

举例

Identify the Problem

HR招人只是为了他所代表的公司。虽然听起来很苛刻,但是他们确实在找能够对他公司产生巨大帮助的候选者。与其不顾一切的倾斜内心的渴望,不如点出自己的经历。如果你在时尚领域求职,你可以在第一行这样说:

“As a veteran of http://Details.com and Vs. Magazine, I’ve seen how crazy fashion month can get.”这句话虽然不长,但是告诉了HR两件事:我知道你的问题,我来到了这里。

 

当你写自己的cover letter的时候,多问自己为什么。为什么你要去这个公司,为什么他们要接受你,为什么这个工作很重要。

Agitate the Problem

经过第一步后你已经发现问题了,那么接下来就要进入最有趣的部分。你现在的挑战是如何隐晦的提醒他和个问题,不要害怕撞到枪口上,你可以在第二段这样写自己的能力。(还以时尚行业求职为例)

 

If you’re looking for someone who can not only keep up, but also deliver that SEO-friendly, 75-page street style slideshow five minutes ago…你会发现我没有说“If you’re looking for someone who can turn around projects quickly…”,而是非常仔细的举了一个例子来引起某一类型职位的人的共鸣。

 

万一你是一个领域的新手,那就多收集面试的信息。找到和你在申请同一个岗位的人,让面试你的人多说话,注意你的面试官是如何讨论公司面临的问题的。在对话中,我们都会倾向于相信和自己使用相似身体语言的人。我们可以揣测面试官微妙的暗示和语句在cover letter中进行模仿。

 

Offer the Solution

现在你就可以适当的给出解决方法了。想想有什么不可或缺的品质能解决工作上的问题。以我自己为例,我会希望HR认为我是一个对后端系统十分熟悉的老手,所以我这样说:

“Since TeamSite and I are old friends, I’ll be able to hit the ground running—and whether it’s churning out a dozen blog posts per day or refreshing the homepage with breaking fashion month news, I’ve done it all. Most importantly, you’ll never hear me say, “That’s not my job!”

Close With Confidence

写完所有的重要部分,你会不会很前篇一律的写上“Hope to hear from you soon!” 我不会这样写,我会写的更加自信,并体现出自己的对公司的兴趣。

 

“I’d love to learn more about your production needs and how I can help!”

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Cover Letter哪些雷区不能踩!?

NO.1 致命的错误

Cover letter 和简历没有什么区别。切记重复简历是大忌,要去升华、提升简历。

NO.2 不检查校对

出现拼写、语法这种低级错误不仅会被质疑能力,还会被质疑态度有问题。如果英语水平不是非常好,建议可以多用简单的句式。而且,写完了一定要自己先校对三遍以上,并给第三方校对,最好是专业人士。

NO.3 文件不命名

有的公司网申是直接将有的网申是粘贴内容就好,这种不需要命名。如果是要发到公司邮箱或是 HR 邮箱的,一定要把文件生成 PDF 防止乱码,并且要给文件命名,建议的格式是“中文名 – 英文名 – 公司名-日期”。

NO.4 字体过于醒目

HR总结了最好和最差的字体,不要用Courier,也不要用Sans,对Wingdingssay no,你要凸显的是让人难忘的任职资格和写作风格,别把心思花在字体上了,这只会画蛇添足。

NO.5 以为搞笑的风格可以帮你过关斩将

实际上,写一封风趣幽默又不失大体的Cover Letter是十分困难的,不要试图逗笑HR,他们只会觉得这个不好玩,也不搞笑,也不会觉得你的情商很高。

NO.6 含糊不清

在Cover Letter中那些含糊不清的字眼,就好像喂吸血鬼洋葱一样,你要在示例中列出具体的数字和对象,比如你救了一只小动物,要说清楚是什么动物,要确保HR能读懂你的文字,不要让他们觉得你是来自不同星球的人。

NO.7 超过一页纸

没有HR想阅读超过一页A4纸的Cover Letter!记住,这不是情书,你的信中没有吸引HR读下去的一世承诺和爱情宣言,一定要告诉自己,适可而止,否则后果自负。

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如何写好一封

连五大行HR都赞不绝口的Cover Letter

Paragraph 1: Introduction

这一段尽可能讲清楚你是谁,你正在学习还是工作,以及你如何找到你正在申请的这家公司的职位。尽可能多的写出具体的名称:

  • 学校名称

  • 你工作过的公司名称,以及你正在工作的组织

  • 具体的人的名字,具体的演示文稿或某个Information Session

  • 你申请的具体职位(Analyst?Associate?)

Example 1st Paragraph:

“My name is John Smith and I am currently a 3rd year economics major at U of T. I recently met Fred Jackson from the M&A group at TD Securities during a presentation at our school last week, and was impressed with what I learned of your culture and recent deal flow. I am interested in pursuing an investment banking summer analyst position at your firm, and have enclosed my resume and background information below.”

Paragraph 2: Your Background

不要一次性列出所有12个实习,重点介绍最相关的1-2就行。比如:大投行/大型PE公司/财富500强公司。

突出投行招聘官青睐的工作技能:团队协作能力,领导力,分析能力,财务建模等。如果你有在高影响力的项目/交易/客户端工作的经历,也可以指出并列举结果。

Example 2nd Paragraph:

“I have previously completed internships in accounting at PricewaterhouseCoopers and in wealth management at RBC. Through this experience working directly with clients, analyzing financial statements, and making investment recommendations, I have developed leadership and analytical skills and honed my knowledge of accounting and finance. I also had the opportunity to work with a $20M net-worth client at RBC and completely revamped his portfolio, resulting in a 20% return last year.”

Paragraph 3: Why You’re a Good Fit

这一段,你需要把你工作经验和已具备的技能,跟申请的职位直接联系起来,并解释为什么:自己所具备的领导力+定量技能+会计/财务知识=最合适的候选人

Example 3rd Paragraph:

“Given my background in accounting and wealth management and my leadership and analytical skills, I am a particularly good fit for the investment banking summer analyst position at your firm. I am impressed by your track record of clients and transactions at TD Securities and the significant responsibilities given to analysts, and I look forward to joining and contributing to your firm.”

Paragraph 4: Conclusion

这部分更容易:提醒他们记得查看你的简历,感谢他们的时间,并再次提供你的联系信息,所以他们不必滚动到顶部来获得。

Example 4th Paragraph:

“A copy of my resume is enclosed for your reference. I would welcome an opportunity to discuss my qualifications with you and learn more about TD Securities at your earliest convenience. I can be reached at 416-555-1234 or via email at johnsmith@fake.com. Thank you very much for your time and consideration.”

以上这些模板都仅供参考,不建议大家直接套用。因为针对不同的岗位,你必须针对性地撰写不同的Cover Letter!

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原文始发于微信公众号(PowerCareer):细数留学生Cover letter 七宗罪!内附五大行独家Sample!

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