求职必备 | 想要内推却不知道怎么找?教你用Cold-email解锁终极内推攻略!(内附独家模版)

在国外有这样一句名言:“It’s not about what you know, but who you know”. 他们一直秉承着这个理念,从小就开始建立人脉。由此你可以在各大酒会聚会上看着形形色色的人,端着高脚杯,优雅的穿梭于会场,寻找那些他们感兴趣的人与之交谈。

所以说,networking在找工作中算是一条捷径,如何开始networking又是一件值得深思的事,好的开头决定networking的成败,如果你是一个不善言辞的人,那么就该避免选择电话交流,转而选择有充分时间整理思路和言词的Cold Email

Cold-email与cold-calling相似,都是未见面前的第一步接触。有些时候,你的networking对象有可能也不太愿意跟陌生人打电话交流,这个时候通过互发邮件反倒更加合适很多人在进行Cold-email的时候,往往发了一大堆的邮件,却没有收到一个回复。原因是什么呢?其实造成邮件回复率低的原因很有多,接下来小编就给大家细细的讲一讲。

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NO.1

为什么Cold-email如此重要?

Networking在求职过程中重要性自然是不言而喻的。在大部分申请者学校背景相似,实习经验和课外活动内容也没有差很多的情况下,如何在竞争者中脱颖而出?这时候就是拼你的人脉和自我推销能力了。

通常意义上的Cold Email指的是向一些关系不熟,但是想要了解对方背景并与之建立联系,以及获得对方帮助而发出的邮件。

 

在当今社会,社交媒体和各类交流软件已经非常风靡,但是在北美地区,大部分正式的商业往来依旧采用的是比较正规的邮件格式。毕竟不管是我们常用的微信还是外国人爱用的Whatsapp,用这种信息软件给CEO发一个presentation PPT肯定是不行的。尤其是在一些比较传统的领域,比如金融,咨询,会计,法律等等,如果你不想失业的话,那就必须熟练的运用和掌握邮件交流的方式和格式。

所以,熟练利用Cold-email来进行networking,这种方式会让人觉得你非常专业。这并不是说cold-calling或者直接与networking的人见面就不专业,而是在你们见面后,你依旧需要利用email的方式来follow up。

在申请职位后没有收到面试邀请前,如何能够让自己拿到面试的概率大大提升答案就是通过Networking拿下Internal referral的名额,在你不认识公司内部任何人的情况下,Cold email无疑能帮你打开通往职场的那一扇门。

学会发一封回复率高的Cold email不仅仅能够提高你的简历被挑选出来的几率,还能帮你在行业内累积人脉对目标行业有更深刻的认识,并在未来获得更多的职业机会

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NO.2

发了Cold-email却杳无音信?

开始Cold Email 的时候,你一定发过许多杳无音讯的邮件,你一定也想过对方看起来如此友善,却为何得不到Ta的回信?是不是对方在耍大牌?

北美一家公司的CEO做过这样一项调查,准备了340封邮件,发送成功了302封,收到了177封回信,回信率达52%,可见大多数歪果仁很乐意回复你,没回信的人并不是在耍大牌,而只是你的内容引不起他们的兴趣。

在如今这个通讯时代,大家似乎都习惯了用口头语言表达想法,而对于邮件需要的书面语言水平却开始倒退。一位资深的VP收到了上千封Cold Email,他曾评价:

  • 50%的人在邮件中完全不知道自己想要表达什么内容,仿佛自己想说的话全都是谷歌翻译直译过来的。

  • 25%的人内容能让人看懂,但是逻辑混乱,语法拼写错误。

  • 15%的人内容还不错,能让人看懂想要表达什么,但是依然有一些小的错误,比如格式之类的。

  • 10%的人邮件内容完美无瑕。

这就是为什么,同样都是发Cold Email,有的人一定会收到回复,而有的人发出上千封,却得到同一个回复:石沉大海。

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NO.3

Cold-email最常出现的错误

不做背景调查

发邮件之前,最严重的错误就是不做背景调查。连networking对象的身份都不清楚,盲目的发邮件只会导致坏的结果。对于联系人背景的调查,可以想法办做到下面几点

1. 查询联系人LinkedIn,了解联系人曾经在哪些公司工作,做过什么职位,哪个学校毕业。

2. Goolgle“联系人姓名+公司名字”,查询网上所有相关信息。

3. 分析自己讲以什么方式和身份接触联系人,比如,校友?共同爱好?专业相同?

邮箱名称和格式

这一点是很多人没有考虑到的,你的邮箱名称代表别人看到你邮箱的第一反应,所以,如果你用来networking的邮箱是这样的格式“hwyrks345@gmail.com”,请你立刻放弃用这个邮箱来进行networking。

申请一个新的邮箱,这个邮箱地址需要包括:你的姓+名,和数字(以防重复)。切记,别再用奇怪的单词作为你的邮件名称了!要为Networking另建一个Email账户。但最好不要用.edu后缀。因为学校的邮箱有可能会过期,但Networking建立的关系可能是长久的。

 

其次,你的邮件签名应该包括:姓名+学校或公司+电话+Email

一些签名范例:

Johnson Smith

UC Berkeley ‘[Graduation Year]

johnsonasmith@gmail.com

555-555-5555

语法拼写错误

这个没有办法,因为不是native speaker,犯点错在所难免。但是HR才不管你是不是native speaker,人家觉得,你连个短短的邮件都要犯错,那之后公司的报告也不可能不犯错。

如果邮件中漏洞连篇,人家可能真的就一键删除了。所以,在发第一封邮件时就要做到,不断的检查检查再检查。可以去学校的career center让导师帮你一起检查语法。

一封邮件范例:

“I am [Name], a junior at [University Name], and I recently applied for the Summer Analyst position at [Bank Name]’s New York office. I wanted to follow-up with you because I have not yet heard back regarding my application status. [Bank Name] is my first choice, so I would greatly appreciate the opportunity to interview with your team.”

不恰当或无用的标题

曾经有调查表明,80%的Cold Email都取决于你的主题。但是:

  • 有人不写主题栏

  • 有的人就写一个词:help, Hi, advice

  • 有的人就写些不知所云的词:New Things什么的…

正确的标题格式为:

  • [University Name] Student – [Industry Abbreviation, e.g. IB or PE]Internships

  • [Firm Name] – Summer Internships

  • [University Name] Student – [Industry Name] Internships

  • [University Name] student seeking career advice

  • [Person’s Name] – Referral – [Industry Abbreviation, e.g. IB or PE]Internships

  • Thanks for your time on [Day]

语气,要求和词汇选择

很明显,对于书面表达和口头表达,不论是中文还是英语都是有自己独成一脉的方法。不过英语比较特殊的一点就是,它没有非常标准的”正式表达“方式,只要措辞不要过于口语化即可。需要注意下面三点:

  • 避免使用感叹号,笑脸和各种表情包,任何情况下都不要用。

  • 避免强制性的用词,对于networking的对象来说, 你更像是请求的一方而不是施令的一方。

  • 语气平和,尽量使用“I would be appreciate any advice you have on refining my resume…”这种表达方式

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NO.4

高回复率的Cold-email长啥样?

越短的邮件 越容易得到回复

这个最简单易懂,因为每个人应该都有体会,但自己发邮件的时候往往就忘了。曾是名企Manager的总结:拿我来说,两三句话的陌生邮件会立即回复,五句话以上的陌生邮件就会放一放。放一放的意思是,大部分放着放着就再也不会去回了。

 

邮件字数越长,给对方造成的精神压力越大,现代人平时压力已经很大了,实在是心有余而力不足,只能直接把你这份压力抛之脑后了。所以,五句话以内的邮件是王道

别说你自己的事  要说:这事跟他有什么关系

这个世界上对方最在乎的人是谁?对了,自己。太多人写Cold Email的时候,花80%的篇幅在写自己的事——“我是谁啊、我在干什么啊、我的历程啊、做的事儿的每个细节啊”……您等等,您写这封邮件给对方做什么来着,对方正在高效率地处理大量和自己密切相关的邮件,您这是给他插一个故事会么。

所以,你的邮件第一句话应该直入主题地告诉对方,这封邮件的目的是什么。然后,如果你希望增加对方回复的欲望,那么你接下来说的每一句话都应该尽量和对方的利益和兴趣牵扯上关系。花500个字来形容你自己有多牛B,都比不上你花50个字来阐述清楚你这事儿和对方有什么关系。

让他可以很容易地 回复和帮助到你

这一条只有1%的人在做。

举个例子吧。你在听完一场创业讲座后,和人脉颇广的演讲嘉宾在台下交流了10分钟。他觉得你的项目不错,答应可以将你的团队信息介绍给天使投资人A、投资机构B、和供应商合作方C,让你回去发详细资料到他的邮箱。

很多人其实都是愿意帮助他人的,但前提是你必须要努力地让对方可以更容易地帮助到你。所以你可以怎么做呢?你回去以后,应该发四封邮件

第一封

“很高兴今天和你Blahblahblah。我们的项目是X,您提到了可以我们的项目可能会让天使投资人A、投资机构B、和供应商合作方C感兴趣。接下来我会发三封您独立的邮件给您,分别是写给A、B、C的。这三封邮件都是可以被直接转发的格式。谢谢您的帮助!”

第二、第三、第四封

在内容和措辞上分别是写给A、B、C,简洁阐述你的项目和他们的关系,并且保证格式完整,让你的联系人可以直接转发。设身处地为对方思考的短邮件,是需要时刻努力保持这种意识。

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NO.5

独家模版分享

LinkedIn邮件 – 请求connect

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请求Networking的邮件

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与校友进行Networking

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请求内推邮件

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Thank you email

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原文始发于微信公众号(PowerCareer):求职必备 | 想要内推却不知道怎么找?教你用Cold-email解锁终极内推攻略!(内附独家模版)

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