我毕业于Target School，却因为Excel屡次被HR拒之门外！

无论在多伦多，纽约，悉尼，伦敦还是香港，

如果你去投行面试，

考官常会不经意的问：

What’s your favorite Excel shortcuts?

留学生内心（毫无波澜）：

Excel有什么难？

但是你们不知道，

会Excel和精通Excel之间

隔了一条银河系…

比如，

当工作任务涉及到Excel的

数据录入和数据分析，

同样的工作内容，

别人用1.5个小时就能绘制成

下方这样动态的数据看板。

而你做了一整天，

就只能拿出这样的图表。

老板内心：&*￥%#@%#……%

虽然Excel只是一个技能，

但你不去重视，

分分钟就会变成一颗定时炸弹。

如果你能用Excel快、准、美地整理表格，

你就会成为老板眼中有逻辑的人。

如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果，

你就会成为老板眼中靠谱的人。

如果你能用Excel挖掘分析数据信息，

你就会成为老板眼中不可替代的人。

一份份都靠人工手动录入，100份纸质表格估计也要两个星期。如果你用OCR光学技术，扫描纸质上的表格信息，再通过软件转化为电子表格，1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。

年终汇报，老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表，别人给老板的是一份死板的表格。

而你拿出来的却是下面这样，想看哪个项目，点击相应的项目就能看到对应的指标，你说老板更爱看哪个？

肯定是你这个！因为它是一个交互式的图表，可以明显地看出各个数据之间的差异，重点突出，帮助老板节省了时间，提升了决策的效率。

什么样的女人活的最自在？

大多数人都会给出这样的答案：优雅、从容、知性、高效……不难发现，在这些形容词的背后，都蕴含着三个字：不忙乱。

拥有不忙乱的人生是什么样的体验？

我想，那大概是：

人们经常有一种误解：

高能力工作者往往是那种埋头苦干的“工作狂”。

实际上，根据大数据分析，

我们发现如今真正工作能力强的人具体有这些特点：

以目的为导向的思维倒推职场是个以结果论英雄的地方，所以能力强的人的思维方式是以结果往下推导，而能力弱的一般的是从事情往上推导。

举个简单的例子。

就拿公司开公众号这个事说，从事往上推的：开公号，找团队，定kpi，看着十万加流口水。养着团队，觉得你们水平不行啊，不但没有十万加，对销售也没啥影响，主管换了一波又一波，就觉得是因为人没找对。

从目的往下推的：开公号的目的无非就是宣传产品，有个官方的发生平台，塑造品牌形象。那么看看这几个目的，是不是非得用开公号的方式才能完成？如果是，开服务号还是订阅号？定位是微官网还是自媒体。如果不是，有没有别的方法可替代效果可能还更好？

从目的往下推的好处是，你的行为和最终要达到的目的是不会跑偏的，而且经过一套逻辑或者思维的推理，你会发现，当初自己拍脑门想当然的方式，最后可能根本就不适用。

在不同时间选择做什么事也会损耗意志力，选择本身就会让我们觉得更加疲劳。

因此，可以把一些定期的活动固定下来，成为自己生活的惯例，例如，每周四的晚上去健身、每周六的下午和家人在一起。等形成日常惯例以后，就可以自动化地完成活动，而避免将宝贵的意志力损耗在选择上。

磨刀不误砍柴工。首先，要明确自己的目标，包括工作目标（比如赚多少钱）和生活目标（比如有时间陪家人、做一个身体健康的人等等）。

随后，给这些目标排列优先级：哪些目标是最重要的？相比之下，哪些目标是可以延后满足的？如果发现自己的目标太多，那就要学会做减法。

要明白，我们不可能完成所有事。“即便在你死了以后，你的邮箱依然会塞满邮件。”如果想要高质量地完成重要的目标，我们只能有所取舍。

最后，注意在规划时减少碎片化的时间，尽量保留大段的时间用于工作或生活，避免任务的切换导致时间不必要的浪费。

工作能力强的人，除了专业技能上的优势以外，专注工作的能力也必不可少，尤其是碎片化时代，必须拥有深度工作的能力。碎片化时代，邮件、电话、微信、会议等随时都会来袭，工作容易被打断，每个人的时间都被切分成零散的小块。

那些需要经过深入思考、花费足够时间才能完成的模块化工作，变得越来越难实现。单纯提高单位时间内工作效率的方法，并不能很好的解决这一工作难题了。

提升深度工作时间（Deep Work）：在无干扰的状态下专注进行职业活动，使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值，提升技能，而且难以复制。”越往高走做的越多的是“深度工作（Deep Work）”，不能停留在“浮浅工作（Shallow Work）中。

数据分析高手看过无数个数据，了解数据正常的走势。如果出现异常，他们能一眼看出这里发生了问题。而且第二点，他们熟悉业务逻辑，了解数据走势背后的原因。

看出问题，还不够，你要知道怎么找到问题的源头。要开始思考下面这些：数据是怎么得到的；统计项是根据什么统计的；影响的因素有哪些；这些因素的变化，对你的数据有什么影响……等等。

之后他们能迅速定位问题，提出解决方案。作为一个有上进心的小伙伴，你要自己尝试提出解决方案，去尝试是否有用。或者对比其他人的解决方案，来对比分析优缺点。这是一个非常好的熟悉业务的方式。

最后因为前三步的磨练，你熟悉了所有的业务模块，你开始慢慢的可以根据即将开展的业务，来预测将来的数据走向；根据历史的经验教训，来预防可能出现的问题。

同时你还可以为了提升核心数据，来提出优化方案，优化业务的流程，让你的业务的数据更加好看。

最重要一点，无数的晋升PPT背后都是有严密的Excel数据报表在支撑着…

虽然Excel这个软件平平无奇，但是业内人士都不敢小看它。

不会用Excel的人，几张表格处理好几天；但换成会用的人——PC的某投行Associate导师曾向小编透露过：“我玩Excel，完全不需要鼠标。”

因为Excel被广泛运用在商业领域中，所以熟练程度直接决定了个人效率，进而影响Team的进度。

所以不管是五大行还是投行，不管是四大还是MBB，所有商业领域的公司都对求职者的Excel能力要求很高。

五大行之首的RBC，在2019年的入门级Analyst职位JD上明确要求“熟练掌握Excel”，而不是“掌握”而已。

许多Rookie认为，自己是新手没有必要懂太多。但这次五大行明确表态了：“必须熟练掌握哦亲~”

想要在投行工作，就注定了每天会面对无数的表格、模型。这些都需要运用Excel进行数据处理。

在今年的Investment Banking Analyst实习生的JD里，摩根大通把Excel和金融模型、估值放在同等高度，可见Excel在投行工作中的重要性！

对于主要工作是处理财务信息的四大人来说，Excel绝对是每天打开次数最多的软件。做账、制作报表、报税、核账……几乎所有的Accounting工作都需要和Excel打交道。

PwC在Accounting Clerk的JD里面标明，“要求精通Office suite，特别是Excel”。Excel又被单独点名！从这里可以看出大佬们心中真正最重要的技能是什么了吧？