我毕业于Target School,却因为Excel屡次被HR拒之门外!

无论在多伦多,纽约,悉尼,伦敦还是香港,

如果你去投行面试,

考官常会不经意的问:

What’s your favorite Excel shortcuts?

留学生内心(毫无波澜):

Excel有什么难?

但是你们不知道,

会Excel和精通Excel之间

隔了一条银河系…

我毕业于Target School,却因为Excel屡次被HR拒之门外!

比如,

当工作任务涉及到Excel的

数据录入和数据分析,

同样的工作内容,

别人用1.5个小时就能绘制成

下方这样动态的数据看板。

而你做了一整天,

就只能拿出这样的图表。

我毕业于Target School,却因为Excel屡次被HR拒之门外!

老板内心:&*¥%#@%#……%

虽然Excel只是一个技能,

但你不去重视,

分分钟就会变成一颗定时炸弹。

如果你能用Excel快、准、美地整理表格,

你就会成为老板眼中有逻辑的人。

如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,

你就会成为老板眼中靠谱的人。

如果你能用Excel挖掘分析数据信息,

你就会成为老板眼中不可替代的人。

学好Excel有多爽

10倍提升你的工作效率

一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。如果你用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。

汇报的时候更加耀眼

年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是一份死板的表格。

而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?

肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。

我毕业于Target School,却因为Excel屡次被HR拒之门外!

什么样的女人活的最自在?

大多数人都会给出这样的答案:优雅、从容、知性、高效……不难发现,在这些形容词的背后,都蕴含着三个字:不忙乱。

拥有不忙乱的人生是什么样的体验?

我想,那大概是:

·《欢乐颂》里的安迪,

有气质又有气场,干练中透着些温柔;

·《那年花开月正圆》里的周莹,

另辟蹊径,思维灵敏不输男人;

·《我的前半生》里的唐晶,

轻盈的“亦舒女郎”,永远自信,处变不惊;

我毕业于Target School,却因为Excel屡次被HR拒之门外!

人们经常有一种误解:

高能力工作者往往是那种埋头苦干的“工作狂”。

实际上,根据大数据分析,

我们发现如今真正工作能力强的人具体有这些特点:

01

目标导向的思维

以目的为导向的思维倒推职场是个以结果论英雄的地方,所以能力强的人的思维方式是以结果往下推导,而能力弱的一般的是从事情往上推导。

举个简单的例子。

就拿公司开公众号这个事说,从事往上推的:开公号,找团队,定kpi,看着十万加流口水。养着团队,觉得你们水平不行啊,不但没有十万加,对销售也没啥影响,主管换了一波又一波,就觉得是因为人没找对。

从目的往下推的:开公号的目的无非就是宣传产品,有个官方的发生平台,塑造品牌形象。那么看看这几个目的,是不是非得用开公号的方式才能完成?如果是,开服务号还是订阅号?定位是微官网还是自媒体。如果不是,有没有别的方法可替代效果可能还更好?

从目的往下推的好处是,你的行为和最终要达到的目的是不会跑偏的,而且经过一套逻辑或者思维的推理,你会发现,当初自己拍脑门想当然的方式,最后可能根本就不适用。

我毕业于Target School,却因为Excel屡次被HR拒之门外!

02

形成日常惯例,减少意志损耗

在不同时间选择做什么事也会损耗意志力,选择本身就会让我们觉得更加疲劳。

因此,可以把一些定期的活动固定下来,成为自己生活的惯例,例如,每周四的晚上去健身、每周六的下午和家人在一起。等形成日常惯例以后,就可以自动化地完成活动,而避免将宝贵的意志力损耗在选择上。

我毕业于Target School,却因为Excel屡次被HR拒之门外!

03

花时间做规划

磨刀不误砍柴工。首先,要明确自己的目标,包括工作目标(比如赚多少钱)和生活目标(比如有时间陪家人、做一个身体健康的人等等)。

随后,给这些目标排列优先级:哪些目标是最重要的?相比之下,哪些目标是可以延后满足的?如果发现自己的目标太多,那就要学会做减法。

要明白,我们不可能完成所有事。“即便在你死了以后,你的邮箱依然会塞满邮件。”如果想要高质量地完成重要的目标,我们只能有所取舍。

最后,注意在规划时减少碎片化的时间,尽量保留大段的时间用于工作或生活,避免任务的切换导致时间不必要的浪费。

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04

深度工作的能力

工作能力强的人,除了专业技能上的优势以外,专注工作的能力也必不可少,尤其是碎片化时代,必须拥有深度工作的能力。碎片化时代,邮件、电话、微信、会议等随时都会来袭,工作容易被打断,每个人的时间都被切分成零散的小块。

那些需要经过深入思考、花费足够时间才能完成的模块化工作,变得越来越难实现。单纯提高单位时间内工作效率的方法,并不能很好的解决这一工作难题了。

提升深度工作时间(Deep Work):在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。”越往高走做的越多的是“深度工作(Deep Work)”,不能停留在“浮浅工作(Shallow Work)中。

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05

数据分析能力,真正的求职加薪利器

数据分析高手看过无数个数据,了解数据正常的走势。如果出现异常,他们能一眼看出这里发生了问题。而且第二点,他们熟悉业务逻辑,了解数据走势背后的原因。

看出问题,还不够,你要知道怎么找到问题的源头。要开始思考下面这些:数据是怎么得到的;统计项是根据什么统计的;影响的因素有哪些;这些因素的变化,对你的数据有什么影响……等等。

之后他们能迅速定位问题,提出解决方案。作为一个有上进心的小伙伴,你要自己尝试提出解决方案,去尝试是否有用。或者对比其他人的解决方案,来对比分析优缺点。这是一个非常好的熟悉业务的方式。

最后因为前三步的磨练,你熟悉了所有的业务模块,你开始慢慢的可以根据即将开展的业务,来预测将来的数据走向;根据历史的经验教训,来预防可能出现的问题。

同时你还可以为了提升核心数据,来提出优化方案,优化业务的流程,让你的业务的数据更加好看。

最重要一点,无数的晋升PPT背后都是有严密的Excel数据报表在支撑着…

我毕业于Target School,却因为Excel屡次被HR拒之门外!

01

各行业都需要精通Excel的人才!

虽然Excel这个软件平平无奇,但是业内人士都不敢小看它。

不会用Excel的人,几张表格处理好几天;但换成会用的人——PC的某投行Associate导师曾向小编透露过:“我玩Excel,完全不需要鼠标。”

因为Excel被广泛运用在商业领域中,所以熟练程度直接决定了个人效率,进而影响Team的进度。

所以不管是五大行还是投行,不管是四大还是MBB,所有商业领域的公司都对求职者的Excel能力要求很高。

五大行

五大行之首的RBC,在2019年的入门级Analyst职位JD上明确要求“熟练掌握Excel”,而不是“掌握”而已。

许多Rookie认为,自己是新手没有必要懂太多。但这次五大行明确表态了:“必须熟练掌握哦亲~”

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投行

想要在投行工作,就注定了每天会面对无数的表格、模型。这些都需要运用Excel进行数据处理。

在今年的Investment Banking Analyst实习生的JD里,摩根大通把Excel和金融模型、估值放在同等高度,可见Excel在投行工作中的重要性!

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四大

对于主要工作是处理财务信息的四大人来说,Excel绝对是每天打开次数最多的软件。做账、制作报表、报税、核账……几乎所有的Accounting工作都需要和Excel打交道。

PwC在Accounting Clerk的JD里面标明,“要求精通Office suite,特别是Excel”。Excel又被单独点名!从这里可以看出大佬们心中真正最重要的技能是什么了吧?

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Excel 这么重要,

你还不会的话, 就太晚了!

别着急,PC来送福利啦!

免费三节课,投行大神

真实案例分享,手把手教你Excel!

从此面试再也不怕了!

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原文始发于微信公众号(PowerCareer):我毕业于Target School,却因为Excel屡次被HR拒之门外!

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