内附模板 | 你发Cold Email却从来得不到回复?我已经拿到了RBC投行的offer!

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想必很多同学在求职的过程中

都有过这样一种遭遇:

发出去的Email基本都无法收到对方的回复!

Cold Email是迈向Networking的第一步

好不容易在 LinkedIn 上面搜到 Campus Recruiters

恨不得马上给Recruiters 写几封 Email

可是如果毫无目标性地把模板发一通

得到的回复率可能不超过 5%!

为什么有的人能写出 80%

甚至是 100% 回复率的 Cold Email?

为什么有的人发 1000 封 Email 都不一定有人回?

是对方太过高冷?

还是因为你真的不懂其中技巧?

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什么是 Cold Email ?

通常意义上的Cold Email指的是向一些关系不熟,但是想要了解对方背景并与之建立联系,以及获得对方帮助而发出的邮件。

在申请职位后没有收到面试邀请前,如何能够让自己拿到面试的概率大大提升?答案当然是通过networking拿下internal referral的名额了。而在你不认识公司内部任何人的情况下,cold email无疑能帮你打开通往职场的那一扇门。

学会发一封回复率高的cold email不仅仅能够提高你的简历被挑选出来的几率,还能帮你在行业内累积人脉,对目标行业有更深刻的认识,并在未来获得更多的职业机会。

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为什么我发的 Cold Email 没人回?

一位花旗的VP评价自己收到的上千封Cold Email,他总结道:

· 50%的Cold Email:根本不知所云。我根本不知道发件人需要什么帮助。

· 25%的Cold Email:我大概知道发件人想要什么,但是他们讲话方式非常模糊,都是旁敲侧击的方式。并且有语法和拼写错误。

· 15%的Cold Email:意思表达明确,但是还有小错误。

· 10%的Cold Email:没有任何错误,表达清晰,内容明了。

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Cold Email最容易犯的几大错误,快来对照一下:

不做 Research

既然我们发邮件的目的是找工作,那么首先明确目标行业和公司的信息能够让你把这封邮件写的更加具体而有针对性,不像垃圾邮件。

而收件人看到你对于行业的热情也会让他对你产生一定的好感和兴趣,接下来的交流会更友好和深入。

可以看看对方的LinkedIn资料,找到共同点,可以是兴趣爱好/学校背景/行业经验等等。

长篇大论

发cold email并不需要你事无巨细全部都介绍一遍,越是简洁明确的邮件,收到回复的可能性越高。

要知道这些你要找的professional特别是banker都是特别忙的,他们并不愿意花很多时间去看那么长但是信息量很少的邮件。

能够在5-6句话以内抓住重点的邮件更容易吸引注意力,并大幅提高你的邮件回复率。

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语法/拼写错误

英语母语的人都会犯语法错误,更别提非英语母语的人了。但这不是在发 Cold Email 时犯错的借口!

如果自己发现不了语法错误,一定多找几个(信得过的)英语母语朋友帮你多检查几遍。

邮箱和主题随意填写

不建议用学校邮箱,因为学校邮箱在毕业后可能会过期,那可能导致你的 Networking 失效。

此外,也不要用奇怪的单词作为你的邮件地址,最好是你的姓+名,和数字(避免重复)。

曾经有调查表明,80% 的 Cold Email 都取决于你的主题。不想被扔到垃圾邮件的话,可以参考以下这些格式:

[Firm Name] – Summer Internships

[University Name] Student – [Industry Name] Internships

[University Name] student seeking career advice

[Person’s Name] – Referral – [Industry Abbreviation, e.g. IB or PE]Internships

发 Cold Email 要注意什么?

其实在95%的情况下,答案不是对方耍大牌,人们每天都在处理上百份邮件,多一封不多。真正的原因是,你发的方式错了。

既然关系不熟,想要对方回复你的邮件,更需要一些技巧了。下面这三个原则能迅速帮你提升cold email的回复率。

言简意赅的表达

这个应该是最好理解的,因为我们每天也都会收到邮件,自己的感受最直观,谁会喜欢冗长无重点的邮件呢?但轮到自己发邮件的时候就忘的一干二净了。

设想一下你收一封五句话或一封20多句话的邮件,你会想要回复哪一封呢?邮件字数越长,对方要花费更长的时间去阅读,对于一个不熟悉的人甚至是陌生人,相信谁都不愿意过多的浪费时间。换位思考一下,就会很容易想通了。所以,五句话以内的邮件是王道。

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别只顾介绍自己 要阐述关联和意图

这个世界上大家最在乎的人是谁?没错,都是自己。太多人写 Cold Email 的时候,花了 80%的篇幅在进行自我介绍,例如“我是谁,我在做什么,我的经历和经验,我的成就甚至爱好特长”

你仔细想想,这样一封邮件对方为何会感兴趣呢?尤其是作为大公司的HR,对方正在高效率地处理大量和自己密切相关的邮件,你这样的一封邮件没办法让他产生任何兴趣。

所以,你的邮件第一句话应该直入主题地告诉对方,这封邮件的目的是什么。然后,如果你希望增加对方回复的欲望,那么你接下来说的每一句话都应该尽量和对方的利益和兴趣牵扯上关系。也许你用了10行来描述自己获得成就和成绩,不如花上两行来阐释清楚你这事儿和对方有什么关系。

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什么是 Cold Email的正确打开方式 ?

标题(Subject Line)

标题是别人看到你的邮件时的第一印象,因此一定要把邮件的主题以体现出来,吸引收件人的注意。最好是包含以下几点内容:你是从什么渠道知道他的,你想要了解什么内容?

引言(Introduction)

在第一次发email给你的联系人时,一般可以以Dear XX / Hi XX开头 (跟对方的first name)。然后邮件开头以一两句话的段落介绍你是从什么地方知道他的联系方式,如:校友,LinkedIn,或是参加活动了解到的,以此来获得对方的信任和阅读兴趣。

正文(Body)

正文一般用一段话来介绍一下自己的背景,并概括出邮件的目的是希望与对方建立联系,并可以约一个简短的电话交流或是约一个coffee chat当面聊一下了解对方的工作内容,并建立进一步的联系。

结尾表达感谢

和一般邮件类似,不管对方有没有可能给你回应,都要先表明感谢对方抽空阅读邮件并预先感谢对方可能的回应,以及表达出对于对方给予回应的一种期待。

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高级 Cold Email 模版

根据你的目的和所处的情况不同,邮件的模板也不一样。下面为大家总结了一些不同情况下的cold email模板:

询问公司职位空缺或内推

Hi<Mr/Ms/Mrs/ First Name>,

I hope this email finds you well. As some of you may know, I recently decided to (NEW CAREER: a few words about switching jobs/fields/industry)to work with (DESCRIPTION: type of companies and/or people you’re hoping to work with).

As I dive into the job search across the country (OR FILL IN SPECIFIC LOCATION), I’d love it if you could keep your eyes open for people I could connect with and/or positions that might be a fit for me. Below is a bit about my background and what I’m looking for, and you can view my full resumeon LinkedIn (LinkedIn Link). These are a few of my ideal scenarios, but if anything related comes to you please keep me in mind!

Regards,

XXX

寻求职业建议

Hi <Mr/Ms/Mrs/ First Name>,

I am workingon improving myself, personally and at work, and you are someone whose opinion I truly value. If you are willing, I would be so appreciative if you would answer some or all of the questions below to help me gain some insight into my strengths and the things I do best.

I really appreciate it, and would be happy to do the same for you if you’d like!

Best,

XXX

建立联系

Dear <Mr/Ms/Mrs/ First Name>,

I am a Master of Finance student at MIT Sloan School of Management, and I found your contact information in the Sloan alumni database. I am in the midst of a job search, and I’m talking to a range of people to get their career management perspectives.

I’m emailing you in particular since Sloan database lists you as <position> at <company> and I’m interested working in asset management industry in the future. If possible, I would love to talk to you for ~20 minutes to learn more about your role, get your perspectiveon the industry, the best way to go about a job search of this type and hear your thought about working at <company>.

Thank you very much for your time, and I look forward to your response.

Best regards,

XXX

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