揭开ATS的神秘面纱 | 你投了上百封简历, HR其实一封都没看到?!

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几年前,

SDE求职的场景是这样的:

只要把简历贴到几个求职板块上,

就可以坐等HR们主动致电联系你了;

又或者,

你只要广投简历给业内各大企业,

就可以等着接二连三地去参加面试了。


现如今,

就算我把自己的简历上传到七家求职网站、

并且申请了100家看上去似乎符合自己资质的职位,

也有绝大多数可能性等不到消息。

有数据表明,

PowerCareer未经辅导的学生中,

海投简历的回复率大概在1%左右。

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这一切还是由于

现今的人力资源行业本身出现了变化。

在过去的五年里,

人力资源行业和其他的许多行业一样,

都在朝“智能化”的方向发展。


HR们现在用上了一种叫做ATS的新软件

于是他们的工作速度更快了效率也更高了。

事实证明,

HR很可能根本没有看到过我的申请或我的简历。

她所看到的,

可能只是经机器筛选后,

被认为符合特定职位要求的那些文件。

数据显示,

有至少75%的简历会在这一过程中被筛掉。

这其实也是一种无奈之举.

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ATS究竟是什么呢?

ATS全称Applicant Tracking System, 是一种申请人跟踪软件,是公司用来招聘和雇员的工具。当然它还有一个更BUG的功能,就是这些系统收集并整理了数千份简历。


当我们在线申请工作时,简历通常不会直接交给招聘人员或招聘经理。它首先由ATS处理。该招聘人员是否看过你的简历,取决于你的简历能否通过ATS算法优化。

其实很简单就是这个ATS系统,这个系统的作用其实是帮助人力来进行第1道过滤,相当于第一道门槛。那些没通过标准的,则会直接丢到回收站去。

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ATS的工作原理是什么?

总的来说,ATS能够扫描并解析简历,然后把重要的信息提取出来,根据关键字为解析后的内容分配得分。最终,ATS会基于你的简历及你所申请的职位给出一个百分制的最终得分。

查看应用

一些招聘人员选择浏览通过ATS发出的工作申请。在这种情况下,大多数人会快速浏览一下申请人的过去经历,职位和公司。他们可以确定是否要在6秒钟内了解更多信息。重要的是要确保容易识别你的顶尖技能和资历。

自动排名

一些申请人跟踪系统可以自动将简历与职位描述进行比较。比如,Taleo将此功能称为“要求等级”,该功能根据每个求职者基于职位描述的简历得分来对其排名,

一些ATS系统能根据简历技能,对你进行评分。

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关键字搜寻

招聘者在申请人跟踪系统中筛选简历的一种最常见方法是搜索关键技能和job title。


比如,招聘人员要从400份简历中招聘一名数据分析师,那么他们的第一步可能是搜索“Data analyst”。这将挑出之前做过类似工作的候选人。简历中没有确切术语的人都将被排除。


搜索可以包含多个术语。 比如,可以执行复杂的搜索,其中包含对工作很重要的头衔和技能:


Data analyst,数据挖掘和薪资…


可以预测正确的简历关键字的候选人将有最大的机会出现在招聘人员的搜索结果中。 找出要包括的技能和关键字的最佳方法是分析职位描述。

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当你上传简历至一个网站…

1.你的简历被保存到雇主的申请人跟踪系统 ATS。你现在处于公司的“招聘漏斗”中。


2.ATS系统会根据招聘人员设置的职位优先顺序,到你的简历中搜索特定的关键词


3.如果你的简历没有足够的有效关键词,ATS将你的简历存档,永远不会被人阅读。你也不可能收到任何回复。


4.如果你的简历有足够的有效关键词,ATS会将它排入待审队列。


5.招聘人员最终会对ATS火冒三丈,开始扫荡整个简历队列。并且由于这工作乏味,他们通常把它拖到最后一天,那时他们已经被招聘弄得筋疲力尽。


6.这就是为什么你的简历仅得到6秒推销自己。如果你的简历能打动招聘人员,你也适合这个职位,他们会联系你进行面试。

充分利用你的6秒时间!!

一个人6秒内最多能读多少单词?不是很多,所以你最好是简洁一点。

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从ATS系统手中幸免下来的“生存法则”

1. 上传文件时切勿使用PDF格式,一定要用DOC文件,TXT更佳;很多ATS是无法处理PDF格式的文件的,于是会不经扫描直接筛掉这类简历。至于能扫描PDF的ATS,其精确度往往也很有限。


2. 使用基础的系统自带字体,比如Arial,Helvetica及Times New Roman,因为某些ATS是无法识别特殊字体的。


3. 简历中不要使用图片、图表、特殊符号、表格、背景、高亮或任何其他美化手法。如果需要展示作品集的,可以在简历中附一个超链接。原因和上面一样,因为ATS并不会识别任何设计手法。如果这种手法导致其无法有效解析文件,那么你的简历就没法传递给HR。

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4. 了解对应职位的关键词集;也即与你所申请岗位最相关的词汇。大多情况下,人力部门的经理们在撰写职位描述时就会使用许多该岗位的关键词,所以大家可以先从招募明细开始找关键词。


5. 不要滥用关键词,同一关键词最多重复四遍。如果关键词过多,某些精明的ATS也可能会筛掉你的简历。即便靠着重复关键词骗过了机器,等简历到了HR手中时缺陷也会暴露。因此,切忌过分强调关键词。一般而言,重要的关键词可以重复两至三次。通过重复,你可以突出自己的核心竞争力。


6. 拼写很关键。机器在面对错别字时比人更敏感,所以大家务必要检查自己的简历是否有拼写错误。一个小小的错字可能就会导致你申请被拒。此外,在使用简称或缩略语时最好也打个括号附上它的全称,避免机器无法识别。

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7. 注意排版。ATS是通过解析程序来评估简历的,因此简历文件的排版必须对这种程序足够友好,机器才能有效提取出所有的内容。大家在写简历时时,务必要保证公司名称、头衔等内容在排版上的一致性。如果你对自己的排版不太放心,则可以直接从网上下一个ATS友好的简历模板。


8. 使用简单、常见的分栏标题,如“Education”、“Experience”、“Skills”等,便于ATS识别。


9. 正式投递前先自己扫描一遍自己的简历。你可以使用免费扫描、或免费给简历评分的网站,看看ATS对你的评价如何。Google一下resume rating会出来很多的。

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10. 如果你真的有10年工作经验,不用把你的简历塞到一页里去。随着ATS等技术的涌现,HR们其实节省了大量的精力,也就是说,HR们现在有更多的时间来看符合要求的简历了。因此,如果你真的有15年的相关经历,那么简历上写满整整3页也是OK的。当然,对于绝大多数的New Grad来说,还是老老实实把所有内容塞到一页里去吧,什么一页多三行之类的奇葩简历真的没人愿意看。


11. 经历的起始时间要写清楚。如果你曾在某一技术领域有过较长期的实践经历,那么最好把这段经历的起始时间写清楚。通过扫描,机器会自动计算这段经历的持续时间。但是如果不写,机器可能就会默认该段经历只有半年。

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